BCX-Brain Quero conhecer

BCX-Brain para a área da saúde

A sua
clínica inteira.
Num lugar só.

Do anúncio ao retorno do paciente: WhatsApp oficial, venda na conversa, agenda, equipe e resultado na mesma tela.

Tela Hoje do BCX-Brain com o recebido do dia, a meta e as decisões do dia

Agenda num aplicativo. Conversa em outro. Cobrança numa planilha. Retorno na memória da secretária. Agora é uma tela só. E ela trabalha por você.

End-to-end

Do anúncio ao dashboard.
De ponta a ponta.

Cada passo do paciente acontece dentro do BCX-Brain. Nada se perde entre uma ferramenta e outra, e cada real que entra tem origem.

AnúncioO paciente clica e cai no WhatsApp
AtendimentoResposta em minutos, com a ficha ao lado
VendaO procedimento oferecido na conversa
PagamentoPix ou cartão, com split e nota fiscal
AgendaMarcado, lembrado e confirmado
ConsultaChegada, procedimento e plano de tratamento
RetornoO convite sai sozinho no prazo certo
IndicaçãoPaciente satisfeito traz o próximo
DashboardTudo numa tela só, de manhã, em menos de 5 minutos
Um caminho sóO mesmo paciente, do primeiro clique ao quinto retorno, numa ficha só.
Cada anúncio com resultadoVocê sabe quanto cada campanha virou de consulta e de receita.
Cada passo é melhoradoEm toda mensagem do caminho, o GRM testa e escala a que funciona.

GRM · Growth Relationship Management

Cada mensagem é um teste.
A melhor vira padrão.

Lembrete, convite de retorno, campanha: o BCX-Brain manda duas versões, mede qual traz mais paciente e escala a campeã. Toda semana a clínica conversa um pouco melhor.

Duas versões, metade pra cadaMuda uma coisa por vez, pra saber o que funcionou.
Placar toda semanaEnviou, respondeu, agendou, pagou. Por versão.
A campeã escalaE uma desafiante nova entra na segunda-feira.
Convite de retorno50 envios por versão
Versão A

«Oi, Antônio! Já faz um ano do seu check-up. Quer agendar?»

agendaram9 de 50 · 18%
Versão BCampeã

«Oi, Antônio! O Dr. Ricardo pediu pra lembrar do seu check-up anual. Tem quinta 10h ou sexta 15h, qual fica melhor?»

agendaram16 de 50 · 32%
→A versão B fica com 100% dos envios. Segunda entra uma desafiante.

Bom dia

Às 9h você já sabe
como o dia vai fechar.

Tela Hoje no celular do médico
  1. 07:30
    Café e o celularR$ 8.400 já confirmados na agenda de hoje. Meta do dia à vista.
  2. 09:00
    Primeiro pacienteFicha, exames e origem prontos antes de ele entrar.
  3. 11:20
    Aprova com um toqueOrçamento de R$ 4.900 aprovado entre uma consulta e outra.
  4. 14:00
    Desmarcou? Já preencheuA fila de espera ocupou o horário sozinha.
  5. 18:30
    Dia fechadoMeta batida, retornos convidados e o caixa conferido.
Meta WhatsApp oficial

Mesa

Atende, vende e recebe.
Sem sair da conversa.

Todas as conversas da clínica no WhatsApp oficial, pela plataforma da Meta. Na mesma tela, a secretária mostra os procedimentos, manda o link e o paciente paga ali mesmo, com segurança.

Atendimentoa secretária responde com a ficha do paciente ao lado
Mesa inteira: conversas do WhatsApp oficial, a conversa aberta com a resposta sugerida e a ficha da paciente Mesa inteira com o catálogo de procedimentos ao lado da conversa e a prévia do link de pagamento Mesa inteira com a paciente avisando que pagou, o pagamento baixado no caixa e a nota fiscal emitida

Role pra baixo · a tela muda em 3 etapas

A secretária vêAs conversas delaNovos, confirmações e cobranças que são dela.
Quem atende vêOs seus pacientesPós-consulta, dúvidas e plano de tratamento.
Quem é dono vêTudo, num lugar sóQuem está esperando, há quanto tempo e com quem.

Pagamento, split e nota fiscal

O dinheiro se divide sozinho.
E a nota sai junto.

O paciente paga uma vez. O BCX-Brain divide na hora, cada parte na conta certa, emite a nota e fecha o caixa. Tudo no mesmo sistema.

O paciente pagaR$ 4.900Pix ou cartão em até 12x, pelo link da clínica
Na mesma horaSplit automáticoNinguém faz conta, ninguém faz transferência
Clínicana conta da clínica
R$ 3.430
Médicorepasse na conta dele
R$ 1.225
Comissãode quem vendeu
R$ 245
Nota fiscal emitidae enviada pro paciente
Transações segurasPix e cartão em até 12x, pelo link com o nome da clínica
Cai na conta da clínicaDireto no CNPJ dela, a gente não segura o dinheiro
Nota fiscal sozinhaPagou, a nota sai e vai pro paciente
Tudo integradoCaixa, a receber, repasse e comissão, sem planilha

Valores de exemplo, da clínica de demonstração.

Equipe

Cada pessoa com a sua tela.
Quem é dono vê todas.

Tarefas do dia, agenda, conversas e meta de cada colaborador. Quem atende sabe o que fazer agora. Quem é dono sabe quem está em dia, sem perguntar.

Tela Meu dia da secretária com tarefas, meta do mês e oportunidades do dia Agenda do dia vista pela secretária Painel do time com tarefas, tempo de resposta, meta e ranking de cada pessoa

No atendimento

5 min
Ninguém fica esperandoAs tarefas vêm em ordem e a conversa parada sobe pro topo. Quem responde em até 5 minutos é quem mais agenda.

Na receita

+4
Oportunidades por dia na telaO BCX-Brain cruza a agenda e mostra o que oferecer pra quem já vem hoje: check-up, programa, retorno.

Na gestão

100%
Meta e tarefa à vistaCada um sabe quanto falta pra meta. Quem é dono vê o ranking e as atrasadas, e cobra com um toque.

Números da clínica de demonstração.

Marketing, agência, tráfego e redes sociais

Mais dados pro seu marketing.
Mais paciente pra você.

O seu marketing, a sua agência e os gestores de tráfego enxergam até o clique. O BCX-Brain mostra o resto: quem conversou, quem agendou e quanto cada anúncio faturou.

Hoje o marketing vêClique e custo por clique
Com o BCX-BrainPaciente pagando, por anúncio
Dashboard de captação com pacientes novos por origem, custo de cada paciente novo, retorno do investido e o funil do WhatsApp ao plano de tratamento
O anúncio que vira pacienteConversas, agendamentos e faturamento de cada campanha. Verba vai pro que dá retorno.
Nenhum lead perdido aqui dentroA agência vê se a clínica respondeu em 5 minutos. A culpa não fica no anúncio.
Públicos prontosQuem não volta há 12 meses, quem pediu orçamento e parou. Base certa pra cada campanha.
Pauta pras redesAs dúvidas que mais chegam no WhatsApp viram conteúdo que engaja e traz paciente.

Tudo o que a clínica faz.
Em um sistema.

Agenda

Os profissionais lado a lado.
Os buracos à vista.

Confirmação dos pacientes de amanhã em um toque, direto no WhatsApp.

Agenda do dia com três médicos e os horários livres em verde

Retornos

O paciente volta sozinho.

Todo retorno nasce com a consulta. Venceu, o convite sai.

68%

voltaram no prazo na demonstração, contra 41% antes.

Captação

De onde vem cada paciente novo.

Do anúncio ao caixa, por origem. Você sabe o que dá retorno.

Pacientes novos por origem e o caminho do WhatsApp até o tratamento

A receber

Ninguém esquece de pagar.

Parcelas, entradas e a cobrança gentil no WhatsApp, no dia certo.

Contas a receber com parcelas e situação

Caixa

Fechar no azul, mês a mês.

O que entrou, o que vai entrar e o que sai, nos últimos 12 meses.

Receita e despesa dos últimos meses em barras

Documentos

Pedido e receita assinados.

Chegam na página do paciente, prontos pro reembolso.

Pedidos de exame e receitas assinados na página do paciente

Dashboard

Tudo numa tela só.
De manhã, em menos de 5 minutos.

Faturamento contra o mês anterior, agenda ocupada, faltas, de onde vem a receita e o caixa dos últimos 12 meses. Você toma café e já sabe onde agir.

Dashboard de resultados do mês com faturamento, agenda ocupada, faltas e receita por tipo
Faturamento x mês anteriorAgenda ocupada e faltasTicket médioDe onde vem a receitaCaixa dos 12 meses

Economia

Uma tela no lugar
de seis ferramentas.

Menos login, menos boleto de software, menos dado copiado de um lugar pro outro. E a equipe ganha horas pra cuidar de paciente.

Agenda onlinee confirmação
WhatsAppcom vários atendentes
Disparode campanhas
Assinaturade termos
Cobrançae régua de parcelas
Planilhasde metas e relatórios

BCX-Brain

Um acesso. Uma equipe. Um número de WhatsApp.
  • Tudo conversa entre si
  • Cada pessoa com o seu acesso
  • Um time nosso acompanhando todo mês

Economia e controle.
Na mesma tela.

Cada pessoa da equipe ganha 1 hora por dia que hoje vai pra copiar dado de uma tela pra outra.

+1h pro paciente
08hexpediente da secretária17h
E continua ligado ao que vocês já usam:Prontuário eletrônicoSistema de gestãoNota fiscalContabilidadeConvênios

No celular · quem cuida da clínica

A gestão inteira no seu bolso.
Em poucos cliques.

O dia, a agenda e o mês da clínica, de qualquer lugar. Quem é dono, atende ou administra acompanha tudo sem abrir o computador.

Tela Hoje no celular

O dia

Agenda no celular

A agenda

Resultados do mês no celular

O mês

No celular · o paciente

O paciente ganha
a página dele.

Com a cara da clínica: ele confirma, remarca, marca consulta pra família, aceita o orçamento, paga, baixa o pedido de exame e indica um amigo. Sem aplicativo e sem senha.

Página do paciente com a próxima consulta e horários livres

Agenda e confirmação

Orçamento com Pix à vista ou cartão parcelado

Orçamento e pagamento

Pedidos de exame, receitas, orientações e link de indicação

Documentos e indicação

Feito em volta de quatro verbos

Tudo o que faz
uma clínica crescer.

01ProspectarCaptação e indicações: paciente novo chegando, e você sabe de onde.
02VenderMesa, procedimentos e documentos: a conversa vira plano de tratamento.
03RelacionarPacientes, retornos e o time: ninguém fica esquecido.
04Fechar no azulResultados, caixa, a receber e a pagar, todo mês.

Como começa

Do primeiro café
ao sistema rodando.

Escolha o tamanho da clínica e veja em quantas semanas ela está rodando. Depois, o nosso time segue junto, todo mês.

Modelo participativo

A gente só cresce
quando a sua clínica cresce.

R$ 0de mensalidade
R$ 0de implantação
Um pequeno percentualsó do que passar pelo sistemaQuero saber o meu percentual

Quanto mais a clínica vende, menor o percentual. Se não passou pelo BCX-Brain, não paga nada.

O que está incluído

O sistema inteiroTodos os módulos, do anúncio ao caixa, pra toda a equipe.
WhatsApp oficialNo número da clínica, com a equipe toda na Mesa.
Design fluidoA tela muda com a clínica: módulo novo, ajuste de layout, mensagem nova. Sem projeto e sem orçamento à parte.
Suporte humanoGente de verdade pra ajustes, design e erros, pelo WhatsApp.
Migração e treinoA gente traz os dados e treina a equipe na tela.
GRM e acompanhamentoMensagens testadas toda semana e os números com você todo mês.

Dúvidas

O que toda clínica
pergunta.

Eu já uso um sistema de gestão e prontuário. Preciso trocar?

Não de uma vez. O BCX-Brain entra ligado ao que vocês já usam e a gente vai substituindo durante a jornada, uma ferramenta por vez, no ritmo da clínica.

Quando tudo estiver rodando aqui, você desliga o que sobrou e para de pagar várias ferramentas. O prontuário, que tem peso legal, continua no sistema de vocês, integrado.

Já tenho uma ferramenta de WhatsApp. Perco o número ou as conversas?

Não. O número da clínica passa pro WhatsApp oficial da Meta e continua funcionando no celular ao mesmo tempo. As conversas novas entram na Mesa, cada pessoa com o seu acesso.

A troca acontece no dia que vocês escolherem, sem deixar paciente sem resposta.

Já tenho ERP e emito nota fiscal. Isso muda?

Não muda. A nota continua saindo onde já sai e a contabilidade segue igual. O BCX-Brain manda pra lá o que foi vendido e recebido, pra ninguém digitar duas vezes.

Dá trabalho migrar? Perco os dados dos meus pacientes?

Quem faz a migração é o nosso time: pacientes, agenda, procedimentos e preços. Nada é apagado do sistema antigo até vocês conferirem que está tudo certo aqui.

Já tenho agência e gestor de tráfego. Eles continuam?

Continuam, e trabalham melhor. Eles passam a ver quantos pacientes cada anúncio trouxe e quanto faturou, não só cliques. A verba vai pro que dá retorno.

Minha equipe vai conseguir usar?

Sim. Cada pessoa vê só a sua tela: as conversas dela, a agenda e as tarefas do dia, em ordem. O treino é feito na própria tela durante a implantação, e o nosso time acompanha depois.

E o sigilo dos pacientes?

Cada pessoa tem o seu acesso e vê só o que é dela. O paciente só recebe campanha se aceitou receber, e o texto respeita as regras do conselho da sua área. O prontuário segue no sistema de vocês.

Quer ver com os números
do seu negócio?

Uma conversa de 30 minutos. A gente mostra o BCX-Brain rodando e monta com você o primeiro mês.

Conversar no WhatsApp

Investimos para a sua empresa vender mais pela internet.
Gestão participativa, remunerada pelo resultado.